Upah Potong Rumput RM350, Tetapi Mesin Rosak RM1,200: Dana Penyelenggaraan Yang Tak Pernah Disimpan

Petang itu, Lim baru selesai memotong rumput di sebuah rumah sudut. Pelanggan membayar RM350 dan dia terus menyimpan peralatan ke dalam lori kecilnya.

Ketika hendak memulakan kerja seterusnya, mesin pemotong rumput mengeluarkan bunyi kasar lalu berhenti. Bengkel menganggarkan kos pembaikan sebanyak RM1,200.

Lim mempunyai banyak tempahan minggu itu, tetapi wang dalam akaun bisnes tidak cukup untuk membayar pembaikan serta upah pembantu. Selama ini, dia hanya merekod minyak petrol dan upah harian. Kos penjagaan mesin dianggap masalah yang datang sekali-sekala.

Mesin rosak bukan kejutan sepenuhnya

Peralatan yang digunakan setiap hari akan haus. Tali sawat, bilah, palam pencucuh, minyak enjin dan galas mempunyai jangka hayat. Jika kos ini tidak dimasukkan dalam rekod, keuntungan setiap kerja kelihatan lebih tinggi daripada keadaan sebenar.

Lim menyemak satu bulan biasa:

• 20 kerja dengan purata RM350: RM7,000
• Petrol dan minyak enjin: RM1,200
• Upah pembantu: RM1,800
• Pengangkutan dan tol: RM600
• Tali mesin, bilah dan barang kecil: RM400

Selepas kos tersebut, baki ialah RM3,000. Namun bil pembaikan RM1,200 mengurangkan baki itu kepada RM1,800. Jika Lim menganggap RM3,000 sebagai keuntungan yang boleh dibelanjakan, kerosakan mesin akan terus menekan aliran tunainya.

Simpan sebahagian daripada setiap kerja

Lim mula meletakkan RM25 daripada setiap bayaran ke dalam dana penyelenggaraan. Dengan 20 kerja sebulan, dana itu bertambah RM500.

Wang tersebut bukan untung peribadi. Ia dikhaskan untuk servis berkala, alat ganti, pembaikan dan penggantian mesin pada masa hadapan.

Dalam tiga bulan, dana boleh mencapai RM1,500 jika tiada pembaikan besar. Apabila mesin rosak, Lim tidak perlu mengambil semua wang operasi atau menangguhkan upah pembantu.

Rekod jam penggunaan, bukan tarikh sahaja

Dua mesin yang dibeli pada hari yang sama mungkin haus pada masa berbeza. Satu digunakan setiap hari, manakala satu lagi hanya menjadi mesin sokongan.

Lim mula mencatat anggaran jam penggunaan setiap mesin. Dia juga merekod tarikh servis, barang yang ditukar, kos dan bacaan penggunaan.

Apabila mesin menghampiri tempoh servis yang disyorkan, dia boleh membuat temu janji pada hari kurang sibuk. Cara ini mengurangkan risiko kerosakan ketika jadual pelanggan penuh.

Bezakan pembaikan kecil dengan kos gantian

Tidak semua mesin patut dibaiki tanpa had. Jika sebuah mesin lama memerlukan RM300 atau RM400 setiap bulan, jumlah pembaikan tahunan mungkin sudah hampir dengan harga mesin yang lebih sesuai.

Rekod Lim menunjukkan jumlah yang dibayar untuk setiap mesin. Dia boleh membandingkan kos membaiki, nilai baki mesin dan hasil kerja yang dihasilkan.

Keputusan membeli mesin baharu kemudian dibuat berdasarkan angka, bukan kerana panik apabila peralatan berhenti berfungsi.

Harga servis perlu menanggung penggunaan mesin

Lim juga menyemak semula harga bagi kawasan yang besar atau rumput yang terlalu tebal. Kerja seperti ini mengambil masa lebih lama, menggunakan lebih banyak petrol dan mempercepatkan kehausan bilah.

Harga tidak lagi ditentukan berdasarkan luas kawasan sahaja. Keadaan tapak, tempoh kerja dan beban pada mesin turut diambil kira.

Cuba selama tujuh hari

Selama tujuh hari, pilih semua peralatan utama dalam bisnes anda dan catat:

• Jenis serta harga belian peralatan.
• Berapa kerap ia digunakan.
• Tarikh dan kos servis terakhir.
• Alat ganti yang biasa diperlukan.
• Jumlah pembaikan sepanjang tahun.
• Nilai yang patut disimpan daripada setiap jualan.

Pada hari ketujuh, tetapkan satu jumlah simpanan bagi setiap kerja atau setiap bulan. Dana kecil yang dibina secara konsisten boleh mengelakkan satu kerosakan daripada menghentikan seluruh operasi.