Tempahan Bunga RM2,400 Nampak Untung, Tetapi Akaun Bank Tinggal RM160 Sebelum Majlis

Pukul 7.15 pagi, Nadiah dan adiknya Aina sudah berada di bengkel bunga kecil mereka di Ipoh. Sebuah pelamin perlu siap sebelum tengah hari, tetapi Nadiah bukan sedang memeriksa bunga.

Dia sedang melihat baki akaun bank: RM160.

Tempahan itu bernilai RM2,400. Pelanggan sudah membayar deposit RM1,200. Atas kertas, jualan nampak besar. Namun sebelum majlis bermula, hampir semua wang deposit sudah digunakan untuk membeli barang dan menyiapkan kerja.

Untung belum tentu bermaksud wang sudah ada

Nadiah biasa merekod jumlah tempahan dan harga yang dipersetujui. Dia tahu pelanggan masih perlu membayar baki RM1,200 selepas pelamin siap. Masalahnya, pembekal mahu dibayar lebih awal.

Untuk tempahan kali ini, wang keluar sebelum majlis ialah:

• Bunga segar dan daun hiasan: RM620
• Span bunga, reben dan bahan kecil: RM170
• Upah pembantu sehari: RM250

Jumlah wang yang sudah keluar ialah RM1,040. Daripada deposit RM1,200, hanya RM160 tinggal dalam akaun.

Mereka masih perlu menyediakan RM180 untuk van penghantaran dan RM90 untuk makan serta keperluan pekerja. Jika tiada simpanan lain, kerja yang menguntungkan itu tetap boleh tersekat.

Di atas kertas, tempahan ini masih menguntungkan

Selepas majlis selesai dan pelanggan membayar baki, Nadiah mengira kos penuh:

• Bunga dan bahan hiasan: RM790
• Upah pembantu: RM250
• Van dan minyak: RM180
• Makan serta keperluan pekerja: RM90
• Peruntukan masa Nadiah dan Aina: RM420

Jumlah kos sebenar ialah RM1,730. Daripada jualan RM2,400, untung tempahan itu ialah RM670.

Bisnes mereka tidak rugi. Yang menjadi masalah ialah masa wang masuk dan wang keluar tidak sama.

Kenapa peniaga selalu keliru antara untung dan aliran tunai?

Untung menunjukkan sama ada hasil jualan lebih besar daripada kos. Aliran tunai pula menunjukkan bila wang benar-benar masuk dan bila wang perlu dibayar.

Jika pelanggan membayar lambat tetapi pembekal mahu wang awal, akaun bank boleh menjadi sempit walaupun tempahan membawa untung. Inilah sebab ada bisnes yang banyak kerja tetapi masih sukar membayar penghantaran, gaji atau bahan untuk tempahan seterusnya.

Nadiah mula membuat rekod mudah untuk setiap tempahan dengan empat tarikh:

1. Tarikh pelanggan membayar deposit.
2. Tarikh bayaran kepada pembekal perlu dibuat.
3. Tarikh kerja perlu disiapkan.
4. Tarikh baki pelanggan mesti diterima.

Apabila empat tarikh ini diletakkan bersama jumlah wang, dia dapat melihat kekurangan tunai lebih awal.

Deposit perlu ikut keperluan sebenar kerja

Sebelum ini, Nadiah meminta deposit 50% untuk semua tempahan. Selepas merekod beberapa projek, dia mendapati sesetengah kerja memerlukan hampir 60% hingga 70% daripada nilai tempahan sebelum majlis.

Untuk tempahan yang menggunakan banyak bunga segar dan pekerja tambahan, dia mula meminta deposit 70%. Baki dibayar sebelum pemasangan bermula atau mengikut peringkat kerja yang jelas.

Perubahan itu bukan sekadar menaikkan deposit. Ia dibuat berdasarkan rekod kos dan jadual bayaran sebenar.

Cuba selama tujuh hari

Untuk setiap tempahan baharu minggu ini, buat satu rekod ringkas:

1. Tulis jumlah jualan dan jumlah deposit yang diterima.
2. Senaraikan semua bayaran yang perlu dibuat sebelum kerja siap.
3. Letakkan tarikh bagi setiap wang masuk dan wang keluar.
4. Kira baki terendah yang mungkin tinggal dalam akaun.
5. Tentukan sama ada deposit sekarang cukup menampung kos awal.
6. Ubah syarat deposit atau jadual bayaran untuk tempahan seterusnya jika perlu.

Selepas tujuh hari, anda akan lebih jelas sama ada masalah bisnes datang daripada untung yang kecil atau wang yang masuk terlalu lewat.