Caj 20 Sen Nampak Kecil, Tetapi Kedai Fotostat Boleh Rugi Tanpa Rekod Ini

Puan Mei Ling mengusahakan kedai fotostat berhampiran sebuah sekolah dan kolej komuniti. Setiap pagi, pelajar datang mencetak nota, guru menggandakan latihan dan peniaga sekitar meminta dokumen dijilid. Mesin hampir tidak berhenti bergerak.

Namun pada bulan mesin fotostat perlu diservis, keuntungan kedainya terus susut. Mei Ling mula sedar bahawa harga 20 sen atau 30 sen bagi setiap salinan bukan sekadar harga kertas. Ada banyak kos lain yang selama ini tidak masuk ke dalam kiraannya.

Satu salinan mempunyai lebih daripada satu kos

Untuk 1,000 helai hitam putih, Mei Ling membuat kiraan mudah:

Kertas: RM38
Toner: RM42
Elektrik: RM9
Kertas rosak dan cetakan semula: RM7
Simpanan servis mesin: RM24

Jumlah kos ialah RM120, bersamaan 12 sen bagi setiap helai. Jika semua salinan dijual pada 20 sen, baki kasar hanya 8 sen sehelai. Daripada baki itu, kedai masih perlu membayar sewa, gaji dan internet.

Cetakan rosak juga menggunakan duit

Sebelum ini, kertas tersangkut, pelanggan tersalah menghantar fail atau cetakan terlalu gelap dianggap perkara biasa. Setiap helai rosak dibuang tanpa rekod. Apabila dikumpulkan selama sebulan, jumlahnya boleh menjadi beberapa rim kertas.

Mei Ling menyediakan satu bekas khas untuk cetakan rosak dan mencatat bilangannya pada akhir hari. Dalam minggu pertama sahaja, dia menemui 286 helai yang tidak boleh dijual.

Asingkan jenis kerja

Dia kemudian membezakan rekod kepada salinan hitam putih, cetakan warna, jilid, laminasi dan kerja segera. Setiap jenis mempunyai kos bahan dan masa yang berbeza. Pesanan 200 helai tidak lagi dicampurkan dengan pelanggan yang mencetak dua muka surat.

Rekod itu menunjukkan kerja jilid memberi margin lebih baik, manakala beberapa jenis cetakan warna menggunakan toner jauh lebih banyak daripada jangkaan. Mei Ling menyemak harga berdasarkan kos sebenar, bukan semata-mata harga kedai sebelah.

Nombor yang patut dicatat setiap hari

Jumlah helai yang berjaya dijual mengikut jenis.
Jumlah kertas rosak atau dicetak semula.
Penggunaan toner dan tarikh ia diganti.
Hasil jualan setiap servis.
Simpanan untuk servis dan alat ganti mesin.

Cuba selama tujuh hari

Catat jumlah cetakan yang dijual dan jumlah helai yang rosak setiap hari. Bahagikan kos kertas, toner dan servis kepada jumlah helai yang berjaya dijual. Selepas tujuh hari, anda akan nampak sama ada harga semasa benar-benar menampung kos.