Bagaimana Nak Rekod Perjalanan Bisnes Anda?

Setiap bisnes ada perjalanan. Ada bulan jualan naik, ada minggu pelanggan senyap, dan ada hari kita sendiri tidak pasti duit keluar ke mana. Masalahnya, ramai peniaga hanya mengingati cerita itu di dalam kepala.

Begitulah yang berlaku kepada Farah. Dia menjual makanan sejuk beku dari rumah. Setiap hari dia menerima pesanan melalui WhatsApp, membeli bahan, membayar penghantaran dan menyimpan stok di dalam peti sejuk. Bisnes nampak bergerak, tetapi apabila ditanya berapa untung bulan ini, Farah hanya mampu menjawab, “Rasanya ada.”

Rekod bukan sekadar simpan resit

Rekod perjalanan bisnes bermaksud mencatat perkara penting secara konsisten supaya anda boleh melihat perubahan dari minggu ke minggu. Mulakan dengan lima perkara:

• Jumlah jualan harian.
• Kos bahan atau stok yang dibeli.
• Belanja operasi seperti petrol, penghantaran dan pembungkusan.
• Jumlah hutang pelanggan atau bayaran yang belum diterima.
• Catatan ringkas tentang apa yang berlaku pada hari itu.

Contohnya, Farah mencatat jualan RM420 pada hari Isnin. Kos bahan RM180, pembungkusan RM35 dan penghantaran RM45. Selepas menolak semua kos itu, baki sebenar ialah RM160. Angka ini lebih berguna daripada sekadar melihat RM420 masuk ke akaun.

Gunakan rekod untuk membaca corak

Selepas empat minggu, Farah nampak bahawa karipap sejuk bekunya paling laris pada hari Khamis dan Jumaat. Dia juga sedar sambal botol mengambil masa lama tetapi untungnya kecil. Dengan maklumat itu, dia menambah stok karipap sebelum hujung minggu dan mengehadkan pengeluaran sambal.

Rekod kecil tadi mula menjadi peta perjalanan bisnes. Farah tahu produk mana yang patut diberi perhatian, kos mana yang semakin tinggi dan bila dia perlu menyediakan stok.

Cara paling mudah untuk bermula

1. Pilih satu tempat sahaja untuk merekod, sama ada buku, hamparan atau aplikasi.
2. Catat setiap jualan dan perbelanjaan pada hari yang sama.
3. Asingkan duit bisnes daripada duit peribadi.
4. Semak jumlah dan catatan sekali seminggu.
5. Tulis satu keputusan kecil berdasarkan rekod minggu itu.

Cuba selama tujuh hari

Selama tujuh hari, catat jualan, kos dan satu nota ringkas tentang keadaan bisnes anda. Pada hari ketujuh, bandingkan semua catatan. Anda mungkin nampak produk paling laris, hari paling sibuk atau belanja kecil yang selama ini mengurangkan untung.