Alamat
Malaysia
Raj mengurus beberapa mesin layan diri di bangunan pejabat sekitar Cyberjaya. Seminggu sekali, dia mengisi semula minuman, mengutip wang tunai dan menyemak bayaran tanpa tunai.
Sebuah mesin bermula dengan 500 minuman. Ketika Raj datang semula, hanya 74 unit masih berada di dalam mesin. Ini bermakna 426 unit telah keluar.
Namun laporan bayaran menunjukkan hanya 420 jualan pada harga RM3 seunit. Jumlah jualan yang direkodkan ialah RM1,260. Enam minuman lagi tidak mempunyai bayaran yang sepadan.
Stok dan laporan bayaran mesti bertemu
Raj memeriksa catatan penyelenggaraan. Dua minuman digunakan untuk ujian selepas mesin tersekat. Tiga unit telah keluar ketika pelanggan membuat aduan bayaran gagal, manakala satu lagi diberi kepada pengurusan bangunan semasa pemeriksaan.
Nilai jualan enam unit itu ialah RM18. Kos kecil ini mudah hilang jika Raj hanya melihat jumlah wang dalam aplikasi pembayaran.
Dia kemudian mengira kos sebenar minggu tersebut:
- Kos 426 minuman pada RM1.50 seunit: RM639
- Komisen lokasi: RM126
- Perjalanan dan kerja mengisi stok: RM90
- Elektrik: RM45
- Simpanan penyelenggaraan mesin: RM70
- Caj transaksi bayaran: RM15
Jumlah kos ialah RM985. Daripada jualan RM1,260, baki untung kasar sebenar ialah RM275.
Tanpa rekod stok dan kos operasi, Raj mungkin menganggap perbezaan antara harga jualan dan kos minuman sebagai untung penuh.
Tiga rekod perlu disemak bersama
Raj mula menutup kira-kira setiap mesin menggunakan tiga sumber: kiraan stok, laporan bayaran QR dan wang tunai fizikal.
Setiap minuman yang digunakan untuk ujian, diganti kepada pelanggan atau diberikan secara percuma dicatat dengan sebab. Wang tunai pula dikira selepas jumlah duit baki untuk mesin diasingkan.
Selepas beberapa minggu, rekod menunjukkan mesin tertentu mempunyai lebih banyak produk tersekat. Raj menukar susunan rak dan memberi perhatian kepada produk yang saiznya kurang sesuai.
Dia juga dapat membandingkan keuntungan setiap lokasi selepas komisen, perjalanan dan penyelenggaraan dimasukkan.
Cuba selama tujuh hari
Jika anda menjual melalui mesin atau beberapa saluran bayaran, cuba langkah ini:
- Catat stok awal dan stok akhir.
- Bandingkan unit keluar dengan jumlah transaksi.
- Asingkan jualan tunai dan tanpa tunai.
- Rekod barang ujian, ganti rugi dan pemberian percuma.
- Masukkan komisen, perjalanan dan penyelenggaraan dalam kos.
Mesin boleh menjual tanpa penjaga, tetapi untungnya tetap memerlukan rekod yang dijaga dengan teliti.
Padankan stok dengan setiap bayaran
Rekod jualan, stok dan kos mesin supaya perbezaan kecil tidak terus memakan untung.
