Deposit RM4,000 Masuk, Tetapi RM4,330 Sudah Terikat Sebelum Kerja Siap

Aina mengurus pasukan kecil yang membuat kerja mengecat rumah di Shah Alam. Dia menerima projek bernilai RM10,000 untuk mengecat sebuah apartmen sebelum pemiliknya berpindah masuk.

Pelanggan membayar deposit RM4,000. Apabila wang itu masuk ke akaun, baki bank Aina nampak selesa. Dia berasa projek tersebut sudah mempunyai ruang tunai yang mencukupi.

Namun beberapa bayaran perlu dibuat sebelum pelanggan menjelaskan baki projek. Cat mesti dibeli, pekerja perlu dibayar setiap minggu dan peralatan perlu dihantar ke lokasi.

Deposit ialah wang untuk menyiapkan kerja

Aina menyenaraikan semua komitmen awal:

• Cat dan bahan penyediaan dinding: RM1,750
• Upah pekerja minggu pertama: RM1,800
• Pengangkutan dan penghantaran: RM420
• Sewa tangga, alat keselamatan dan peralatan tambahan: RM360

Jumlah yang sudah terikat ialah RM4,330. Deposit RM4,000 sebenarnya masih kurang RM330 untuk menampung peringkat pertama kerja.

Nilai projek memang RM10,000, tetapi sebahagian besar wang hanya akan diterima selepas pemeriksaan akhir. Jualan yang besar belum tentu memberi tunai yang cukup pada hari ini.

Rekod komitmen sebelum menggunakan baki bank

Aina mula memisahkan deposit setiap projek daripada wang operasi biasa. Bagi setiap kerja, dia mencatat jumlah diterima, bahan yang perlu dibeli, tarikh gaji pekerja dan bila bayaran seterusnya dijangka masuk.

Dia turut menyediakan jadual bayaran mengikut kemajuan. Selepas bahan dihantar dan kerja penyediaan selesai, pelanggan membuat bayaran peringkat kedua. Baki akhir dibayar selepas pemeriksaan.

Dengan jadual ini, Aina dapat melihat hari tertentu apabila wang keluar lebih cepat daripada wang masuk. Dia boleh meminta tempoh bayaran daripada pembekal, menyusun kerja pasukan atau menetapkan deposit yang lebih sesuai sebelum menerima projek.

Rekod aliran tunai juga menghalang deposit satu pelanggan daripada digunakan untuk menampung projek lain tanpa disedari.

Cuba selama tujuh hari

Jika bisnes anda menerima deposit, cuba langkah ini:

1. Catat deposit mengikut nama projek.
2. Senaraikan semua kos yang mesti dibayar sebelum bayaran seterusnya.
3. Tulis tarikh wang masuk dan tarikh setiap bayaran keluar.
4. Asingkan baki yang masih terikat kepada projek.
5. Semak sama ada jadual bayaran pelanggan sesuai dengan jadual kos.

Deposit bukan untung yang bebas digunakan. Ia ialah amanah tunai untuk menyiapkan kerja yang telah dijanjikan.