Mesin Dobi Sentiasa Berpusing, Tapi Bila Rosak Duit Tak Ada: Kos Yang Wajib Direkod

Setiap pagi, Encik Razak melihat beberapa mesin di kedai dobinya sudah digunakan. Bunyi mesin berpusing membuatkan kedai nampak sibuk dan duit syiling masuk hampir setiap jam.

Tetapi apabila satu mesin pengering rosak, dia terkejut dengan kos pembaikan RM1,800. Jualan memang ada, namun wang itu sudah digunakan untuk sewa, bil dan perbelanjaan lain. Selama ini, dia tidak menyediakan rekod khusus untuk kos setiap mesin.

RM10 satu cucian bukan semuanya untung

Bagi satu kitaran cucian berharga RM10, Encik Razak mula menganggarkan kos sebenar:

• Air: RM1.20
• Elektrik: RM1.50
• Bahan pencuci dan pembersihan mesin: RM0.60
• Sewa, internet dan kos kedai: RM1.30
• Simpanan penyelenggaraan: RM1.00

Jumlah kos yang diperuntukkan ialah RM5.60. Baki kasarnya hanya RM4.40. Jika simpanan penyelenggaraan tidak dibuat, keuntungan nampak lebih besar tetapi kedai akan tertekan apabila mesin rosak.

Setiap mesin tidak memberi hasil yang sama

Encik Razak dahulu hanya melihat jumlah kutipan harian. Selepas mula merekod bacaan setiap mesin, dia mendapati dua mesin di bahagian belakang jarang digunakan. Pelanggan lebih suka mesin berhampiran pintu kerana lebih mudah dilihat dan dimasukkan pakaian.

Dia menukar susunan bakul, memasang petunjuk yang lebih jelas dan memastikan kawasan belakang lebih terang. Rekod mingguan menunjukkan penggunaan mesin belakang mula meningkat.

Bil besar perlu dipecahkan mengikut penggunaan

Bil air dan elektrik datang sebulan sekali, tetapi penggunaan berlaku setiap hari. Encik Razak membahagikan jumlah bil dengan bilangan kitaran cucian dan pengeringan. Cara mudah ini membantunya menganggarkan kos purata setiap transaksi.

Dia juga mencatat tarikh servis, alat ganti dan tempoh mesin tidak boleh digunakan. Mesin yang kerap rosak mungkin murah ketika dibeli, tetapi lebih mahal untuk dikekalkan.

Lima nombor yang perlu direkod

1. Jumlah kitaran bagi setiap mesin.
2. Hasil jualan setiap mesin.
3. Bil air dan elektrik bulanan.
4. Kos servis, alat ganti dan masa mesin tidak beroperasi.
5. Jumlah yang dimasukkan ke dalam tabung penyelenggaraan.

Cuba selama tujuh hari

Catat bacaan atau bilangan kitaran setiap mesin pada waktu kedai ditutup. Pada akhir minggu, bandingkan mesin yang paling banyak dan paling sedikit digunakan. Asingkan sedikit wang daripada setiap kitaran ke dalam tabung penyelenggaraan supaya kos pembaikan tidak mengganggu aliran tunai kedai.