Van Sekolah Penuh Setiap Pagi, Tapi Laluan Mana Sebenarnya Untung?

Setiap hari sebelum matahari terbit, Pak Zulkifli sudah menghidupkan van sekolahnya. Isterinya, Puan Nora, menyemak senarai murid dan mesej daripada ibu bapa. Tempat duduk hampir selalu penuh, jadi mereka menyangka setiap perjalanan memberi keuntungan yang baik.

Tetapi apabila tayar perlu diganti dan bil servis tiba pada bulan yang sama, wang simpanan bisnes terus berkurang. Mereka sedar satu perkara: jumlah yuran bulanan tidak menunjukkan laluan mana yang benar-benar menghasilkan untung.

Setiap laluan mempunyai kos berbeza

Mereka mengendalikan dua laluan. Laluan A mempunyai 12 murid dengan yuran RM180 seorang. Laluan B mempunyai 9 murid dengan yuran RM210 seorang. Pada pandangan pertama, kedua-duanya nampak menguntungkan.

Selepas merekod selama sebulan, perbezaannya lebih jelas:

• Laluan A: hasil RM2,160, minyak RM620, tol RM120 dan masa memandu 54 jam.
• Laluan B: hasil RM1,890, minyak RM410, tiada tol dan masa memandu 34 jam.

Laluan A membawa hasil lebih tinggi, tetapi ia juga lebih jauh, lebih sesak dan menggunakan lebih banyak masa. Apabila simpanan untuk servis, tayar dan insurans dimasukkan, beza untung antara dua laluan menjadi sangat kecil.

Yuran belum dibayar bukan wang tunai

Puan Nora juga mendapati dua keluarga sering membayar selepas pertengahan bulan. Dalam senarai murid, yuran itu kelihatan seperti hasil. Dalam akaun bank, wangnya belum ada.

Sejak itu, mereka membezakan tiga keadaan: yuran diterima, yuran belum dibayar dan potongan yang telah dipersetujui. Rekod itu membantu mereka merancang tarikh mengisi minyak dan menyimpan wang untuk perbelanjaan tetap.

Catat kos yang tidak berlaku setiap hari

Minyak mudah dilihat kerana dibayar beberapa kali seminggu. Kos seperti tayar, servis, cukai jalan dan insurans berlaku sekali-sekala, tetapi nilainya besar. Pak Zulkifli membahagikan anggaran kos tahunan itu kepada 12 bulan dan menyimpan jumlahnya setiap bulan.

Dengan cara ini, bil besar tidak lagi kelihatan seperti kejutan. Ia sudah dianggap sebagai sebahagian daripada kos menjalankan perkhidmatan.

Lima perkara untuk direkod mengikut laluan

1. Yuran yang benar-benar diterima.
2. Kilometer perjalanan dan kos minyak.
3. Tol serta parkir.
4. Masa memandu dan masa menunggu.
5. Simpanan bulanan untuk servis, tayar dan insurans.

Cuba selama tujuh hari

Pilih satu laluan dan catat kilometer, minyak, tol serta masa sebenar bagi setiap perjalanan selama tujuh hari. Bandingkan jumlah itu dengan yuran yang diterima daripada laluan tersebut. Anda akan mula nampak sama ada laluan itu membantu bisnes atau sekadar membuat van kelihatan penuh.