Yuran Masuk Awal Bulan, Kenapa Pusat Tuisyen Semput Sebelum Hujung Bulan?

Puan Salmah mengurus sebuah pusat tuisyen kejiranan di Johor Bahru. Pada minggu pertama setiap bulan, kebanyakan ibu bapa membayar yuran. Akaun bisnes nampak selesa dan dia terasa semua perbelanjaan sudah terkawal.

Tetapi masuk minggu ketiga, baki tunai mula menipis. Sewa sudah dibayar, guru sambilan perlu menerima upah, bil elektrik meningkat dan beberapa pelajar masih belum menjelaskan yuran. Duit masuk banyak pada awal bulan, sedangkan duit keluar sepanjang bulan.

Wang masuk awal perlu bertahan hingga hujung bulan

Pusat tuisyen menerima RM8,400 pada minggu pertama. Salmah kemudian menyenaraikan komitmen sebenar:

• Sewa premis: RM2,200
• Upah guru sambilan: RM3,100
• Elektrik, internet dan air: RM650
• Bahan cetakan dan alat tulis: RM480
• Pembersihan serta penyelenggaraan: RM350

Jumlah komitmen ialah RM6,780. Baki RM1,620 masih perlu menampung kecemasan, pelajar lewat membayar dan minggu sebelum yuran bulan seterusnya masuk.

Buat kalendar aliran tunai

Salmah mula merekod bukan sahaja jumlah yuran, tetapi juga tarikh wang dijangka masuk dan tarikh setiap bayaran perlu dibuat. Dia membahagikan bulan kepada empat minggu dan menyediakan jumlah yang diperlukan bagi setiap minggu.

Dia juga membezakan yuran yang sudah diterima daripada yuran yang masih dijanjikan. Senarai pelajar tidak lagi dianggap sebagai wang tunai selagi bayaran belum masuk.

Langkah mudah mengurus yuran bulanan

1. Catat tarikh sebenar setiap yuran diterima.
2. Senaraikan semua komitmen mengikut tarikh bayaran.
3. Asingkan wang upah guru sebaik sahaja yuran masuk.
4. Hantar peringatan mesra sebelum tarikh akhir.
5. Simpan sedikit dana penampan untuk minggu terakhir.

Selepas tiga bulan, Salmah boleh melihat corak dengan jelas. Dia tahu minggu mana biasanya ketat, berapa ramai pelajar membayar lewat dan berapa banyak dana penampan yang diperlukan.

Cuba selama tujuh hari

Untuk tujuh hari, senaraikan semua wang yang dijangka masuk dan semua bayaran yang perlu dibuat sepanjang 30 hari akan datang. Letakkan tarikh sebenar di sebelah setiap jumlah. Jika satu minggu menunjukkan baki negatif, buat pelan sekarang sebelum wang habis.