Deposit Tempahan Dah Masuk, Boleh Terus Guna? Kesilapan Aliran Tunai Kedai Bunga

Devi dan ibunya mengusahakan sebuah kedai bunga kecil di Klang. Pada awal minggu, seorang pelanggan membayar deposit RM1,500 untuk tempahan kalungan bunga dan hiasan majlis. Melihat baki akaun bertambah, mereka menggunakan sebahagian duit itu untuk membayar bil kedai yang tertunggak.

Dua hari kemudian, pembekal meminta bayaran tunai untuk bunga segar. Ketika itulah mereka sedar: deposit pelanggan bukan semuanya duit bebas. Sebahagian besar wang itu sudah mempunyai tugas.

Deposit ialah amanah untuk menyiapkan tempahan

Mereka mengira kos sebenar tempahan tersebut:

• Bunga segar dan daun: RM820
• Reben, dawai dan pembungkusan: RM140
• Upah pembantu: RM180
• Pengangkutan dan penghantaran: RM110

Jumlah kos yang perlu disediakan ialah RM1,250. Daripada deposit RM1,500, hanya RM250 menjadi ruang sementara. Apabila RM600 sudah digunakan untuk bil lama, kedai kekurangan RM350 untuk membeli bahan tempahan.

Asingkan wang mengikut tujuan

Selepas kejadian itu, Devi membuka satu rekod tempahan. Setiap kali deposit diterima, dia terus menulis jumlah jualan, baki pelanggan, kos bahan, upah, tarikh pembelian dan wang yang masih boleh digunakan.

Untuk tempahan RM3,000, misalnya, deposit RM1,500 tidak lagi dicatat sebagai “duit masuk” sahaja. Dia menandakan RM1,250 sebagai wang kos tempahan dan RM250 sebagai baki sementara. Untung sebenar hanya dikira selepas tempahan selesai dan semua kos disahkan.

Langkah mudah menjaga aliran tunai

1. Buat satu rekod bagi setiap tempahan besar.
2. Senaraikan kos yang perlu dibayar sebelum hari penghantaran.
3. Asingkan jumlah tersebut daripada wang operasi harian.
4. Catat baki pelanggan dan tarikh bayaran akhir.
5. Jangan gunakan wang tempahan lain untuk menutup kos lama tanpa rancangan.

Deposit membantu aliran tunai, tetapi hanya jika peniaga tahu berapa banyak yang sudah diperuntukkan. Baki akaun yang tinggi tidak semestinya bermaksud semua wang boleh dibelanjakan.

Cuba selama tujuh hari

Selama tujuh hari, tandakan setiap duit masuk sebagai jualan selesai, deposit tempahan atau bayaran hutang pelanggan. Untuk setiap deposit, tulis kos yang perlu disimpan. Pada hujung minggu, semak berapa banyak wang yang benar-benar bebas untuk operasi.